การตรวจสอบและแก้ไขคำผิด
ในการนำเสนอข้อมูลต้องมีการพิมพ์ข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาและภาษาอังกฤษ
ซึ่งบางทีข้อความที่พิมพ์ไปนั้นอาจจะสะกดไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ได้
เมื่อนำไปนำเสนอแล้วอาจทำให้ผู้ชมเกิดความไม่เชื่อถือในข้อมูลได้ ดังนั้น
การตรวจและแก้ไขคำผิดเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในงานนำเสนอ
โปรแกรม MicrosoftPowerpoint
นั้นมีการเตือนการสะกดคำผิดเพียงภาษาอังกฤษ
เท่านั้น
โดนสามาตรวจสอบแก้ไขคำผิดได้ ดังนี้
1) คลิกขวาตรงข้อความที่มีเส้นใต้สีแดง
2) เลือกคำที่ถูกต้อง
การใส่รูปภาพจาก Clip
Gallery
Clip
Gallery เป็นโปรแกรมที่ใช้เก็บรูปต่างๆ
ที่นำมาตกแต่งงานนำเสนอซึ่งเมื่อติดตั้ง Microsoft office มีโปรแกรม Clip Gallery ติดตั้งมาให้โดยอัตโนมัติ
สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการได้
1) คลิกแถบแทรก
2)
คลิกที่ภาพตัดปะ
ซึ่งจะทีบานหน้าต่างขึ้นมาทางด้านขวามือ
3)
จะปรากฏหน้าต่างภาพตัดปะขึ้นมา
สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการค้นหาเข้าไปในช่องค้นหา และคลิกที่ปุ่มไป
จะมีรูปภาพขึ้นมาให้ หรือหากต้องการดูภาพทั้งหมดคลิกที่ จัดระเบียบภาพตัดปะ
โดยจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่ Office Collections ที่อยู่ทางซ้ายมือ
4) เมื่อได้ภาพที่ต้องการให้ลากปล่อยภายใยสไลด์
ซึ่งสามารถปรับขนาดแล้วหมุนภาพได้ตามต้องการเหมือนกับกล่องข้อความ
ฃการใส่รูปภาพจากไฟล์
รูปภาพที่นำมาใส่ในงานนำเสนอนอกจากจะเลือกจากภาพตัดปะ
แล้วสามารถที่จะนำรูปภาพจากแฟ้มข้อมูลมาใส่ได้ เป็นต้น
1) คลิกที่แถบแทรก
2)
คลิกที่รูปภาพ
3)
จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมา
เลือกรูปภาพที่ต้องการ
4) คลิกที่รูปภาพที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มแทรก
การตกแต่งพื้นหลัง
ในการนำเสนงานนั้นการสร้างความน่าสนใจ
นอกจากรูปแบบตัวอักษร สีตัวอักษร การใส่รูปภาพแล้ว
สามารถสร้างความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอด้วยการตกแต่งสีพื้นหลังซึ่งโดยปกติแล้วพื้นหลังจะเป็น
สีขาวสามารถทำการใส่สี การไล่ระดับสี
และการใส่ลวดลายสำเร็จรูปเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอได้
การใส่สีพื้นหลัง
1) คลิกที่เมนูออกแบบ
2) คลิกเลือกลักษณะพื้นหลังจะมีรูปแบบพื้นหลังขึ้นมาให้เลือก
3) คลิกจัดรูปแบบพื้นหลัง
มีหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ปรับแต่งรูปแบบพื้นหลังตามต้องการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น