การใส่ข้อความ
หลังจากการที่ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์
ผู้ใช้สามารถนำข้อความมาใส่ในแผ่นสไลด์เพื่อให้งานนำเสนอที่ออกมานั้นมีประสิทธิภาพและสื่อให้ผู้ชมได้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
นอกจากจะนำข้อความมาใส่แล้วยังสามารถที่จะทำการตกแต่งข้อหรือแผ่นสไลด์นั้นให้น่าสนใจขึ้นได้
การที่จะนำข้อความมาใส่ลงแผ่นสไลด์นั้น
จะต้องมารู้ก่นว่าจะต้องนำข้อความจากที่ไหนมาใส่ได้บ้าง ในโปรแกรม Microsoft
PowerPoint สามารถ สร้างข้อความได้ 3 แบบ
กรอบเค้าโครง (Place
Holder)
กล่องข้อความ
(Text
Box) เป็นกล่องข้อความที่นำมาจากแถบเครื่องมือมีวิธีสร้าง
ดังนี้
1) คลิกแถบแทรก
(Insert)
2) คลิกกล่องข้อความ
(Taxtbox)
3) คลิกแล้วลากบนพื้นที่สไลด์
(Slide)
อักษรศิลป์
(WoedArt)
เป็นข้อความที่สามารถสร้างความโดดเด่นให้กับงานนำเสนอได้มีวิธีสร้าง
ดังนี้
1)
คลิกแถบแทรก (Insert
2)
คลิกอักษรศิลป์ (WordArt)
3)
คลิกเลือกรูปแบบตัวอักษร
4) จะปรากฏกล่องข้อความในแบบอักษรศิลป์ให้ใส่ข้อความ
การคัดลอกข้อความ
1) ลากเมาส์คลุมข้อความหรือคลิกที่ข้อคว ามที่ต้องการคัดลอกให้กรอบเป็นเส้นทึบ
2) คลิกขวาเลือกคัดลอก
หรือ กดปุ่ม Ctrl + c1)
3) คลิกที่พื้นที่ที่ต้องการวางข้อความบนแผ่นสไลด์
(Slide)
คลิกขวาเลือกวาง
4)
จะปรากฏข้อความอยู่ตรงพื้นที่ที่วาง
การลบข้อความสามารถทำได้
2
วิธี
1
การกดปุ่ม backspace
2
dการกดปุ่ม Delete
การลบข้อความ
1) ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการลบหรือถ้าต้องการลบข้อความทั้งกล่องให้คลิกที่ข้อความให้เกิดกรอบ
2) กดปุ่ม
Delete
ที่คีย์บอร์ด
การย้ายข้อความ
1) คลิกที่ข้อความที่เคลื่อนย้ายให้เกิดกรอบ
คลิกที่กรอบอีกครั้งให้เป็นเส้นทึบ
2) นำเมาส์ไปชี้ที่กล่องข้อความให้เป็นลูกศร
4 หัวสีดำ ลากกล่องข้อความไปไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการ
การหมุนข้อความ
1) คลิกที่ข้อความที่ต้องการหมุนให้เกิดกรอบคลิกที่กรอบอีกครั้งให้เป็นเส้นทึบ
2) จะเกิดจุดวงกลมสีเขียวขึ้นมาให้นำเมาส์ไปชี้ที่จุดแล้วหมุนตามต้องการ
การปรับขนาดกล่องข้อความ
1) คลิกที่ข้อความให้เกิดกรอบ
2)
จะมีจุดสีขาวขึ้นรอบกรอบ
ต้องการปรับขนาดทางด้านไหนให้นำเมาส์ไปชี้ที่จุดให้เกิดเป็นลูกศร 2
หัว
3) คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากปรับขนาดตามต้องการ
การกำหนดรูปแบบ ขนาด สีของตัวอักษร
งานนำเสนอเป็นงานที่ต้องสร้างความน่าสนใจ
ความดึงดูดใจแก่ผู้ชม นอกจากรูปแบบที่เลือกใช้แล้วสิ่งที่ดึงดูดความสนใจได้ดี คือ
ตัวอักษร การกำหนดรูปแบบ ขนาด สี ของตัวอักษรที่ใช้
การกำหนดรูปแบบตัวอักษร
การเลือกใช้รูปแบบตัวอักษรนั้นเป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจได้ซึ่งในการเลือกรูปแบบตัวอักษรต้องเลือกให้สอดคล้องกับงานที่นำเสนอโดยมีขั้นตอนการกำหนดรูปแบบตัวอักษรสามารถทำได้
2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1
1) คลิดเลือกข้อความหรือกล่องข้อความ
2)
คลิกที่แถบเครื่องมือฟอนต์
3) เลือกรูปแบบฟอนต์ที่ต้องการในโปรแกรม
PowerPoint 2010 แค่นำเมาส์ไปไว้ที่รูปแบบที่ต้องการแล้วถึงจะทำการคลิกเมาส์
วิธีที่ 2
เมื่อทำการลากคลุมข้อความแล้วคลิกขวาจะมีแถบเครื่องมือฟอนต์ขึ้นมา
เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการดังรูป
การกำหนดขนาดตัวอักษร
ในการทำงานนำเสนอนั้นขนาดของตัวอักษรเป็นสิ่งสำคัญถ้าเลือกขนาดเล็กไปผู้ชมการนำเสนออาจจะมองเห็นไม่ชัดเจนเมื่อมีการนำเสนอผ่านเครื่องโปรเจคเตอร์
แต่ถ้าใหญ่เกินไปอาจจะไม่เป็นที่น่าสนใจและเปลืองเนื้อที่โดยไม่จำเป็น
การกำหนดขนาดตัวอักษรสามารถทำได้ 3 วิธี
วิธีที่ 1
1) คลิกเลือกข้อความหรือกล่องข้อความ
2)
คลิกที่แถบเครื่องมือตัวอักษร
(Font)
3)
เลือกขนาดฟอนต์ที่ต้องการในโปรแกรม
Microsoft
PowerPoint 2010 โดยนำเมาส์ไปที่ขนาดตัวอักษร
ตัวอักษรก็จะเปลี่ยนขนาดเพื่อให้ดูเป็นตัวอย่าง
4) เมื่อได้รูปแบบที่ต้องการแล้วถึงจะทำการคลิกเมาส์
จะได้อักษรที่ต้องการ
วิธีที่ 2
1) เลือกข้องความ
2) คลิกขวาจะมาแถบเครื่องมือฟอนต์ขึ้นมา
3) เลือกขนาดตัวอักษรที่ต้องการ
4) ตัวอักษรจะเปลี่ยนแปลงไปตามขนาดที่เลือก
วิธีที่ 3
นอกจากทั้ง 2
วิธีที่กล่าวนั้น ซึ่งสังเกตได้ว่าทั้ง 2 วิธีที่เป็นการระบุขนาด
บางที่อาจจะใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไปไม่ตรงตามความต้องการและต้องการและต้องทำการปรับบ่อยๆ
ซึ่งในวิธีนี้ไม่ได้เป็นการระบุขนาดแต่เป็นการคลิกที่สัญลักษณ์ A’
เพื่อเป็นการเพิ่มขนาดของตัวอักษร
ซึ่งสามารถที่จะคลิกได้จนกว่าจะได้ขนาดตัวอักษรที่ต้องการหรือคลิกที่สัญลักษณ์เพื่อเป็นการลดขนาดของตัวอักษร
การกำหนดตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้
และใส่เงาให้ข้อความ
ในส่วนของตัวอักษรที่พิมพ์ขึ้นมานั้น
ตัวอักษรจะเป็นตัวตรงปกติ
ซึ่งถ้าต้องการที่จะสร้างลูกเล่นให้กับตัวอักษรสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้นโดยสามารถเลือกได้จากแถบเครื่องมือฟอนต์
โดยเลือกที่ข้อความหรือกล่องข้อความก่อนแล้วจึงคลิกที่สัญลักษณ์ดังนี้
ตัวอักษรเป็นตัวหนา
ตัวอักษรขีดเส้นใต้
ตัวอักษรเป็นตัวเอียง
ตัวอักษรมีเงา
นักเรียนลองสังเกตดูว่ามีเครื่องมือใดที่แตกต่างจากโปรแกรม
Microsoft
Office อื่น
ตอบ
การใส่เงาให้ตัวอักษร
การจัดตำแหน่งของข้อความ
ในการพิมพ์ข้อความในงานนำเสนอ
ถ้าสังเกตว่าเมื่อพิมพ์ข้อความลงไปข้อความจะอยู่ชิดทางด้านซ้ายมือ
ซึ่งสามารถทำการจัดตำแหน่งของข้องความให้อยู่กึ่งกลาง หรือชิดขวาได้
โดยการเลือกที่กล่องข้อความที่ต้องการจัดตำแหน่งและคลิกที่สัญลักษณ์ ดังนี้
จัดข้อความชิดซ้าย จัดข้อความชิดขวา
จัดข้อความอยู่กึ่งกลาง จัดข้อความให้เท่ากัน
จัดข้อความแบบกระจาย
การใส่สีข้อความ
นอกจากการเลือกรูปแบบตัวอักษร
ขนาดตัวอักษร และการจัดตำแหน่งของข้อความที่จะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจแล้ว สีของตัวอักษรที่ใช้ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้งานนำเสนอนั้นน่าสนใจเหมือนกัน
การใส่สีข้อความทีขั้นตอน ดังนี้
1) เลือกข้อความที่ต้องการใส่สี
2)
คลิกที่สัญลักษณ์
3)
เลือกสีที่ต้องการ
4) ข้อความจะปรากฏเป็นสีที่เลือก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น