การเรียกงานโปรแกรม Microsoft
PowerPoint2010
การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft
PowerPoint2010มีลักษณะคล้ายกับการเรียกใช้โปรแกรมอื่นๆในระบบปฏิบัติการโดยมีขั้นตอน
ดังนี้
1)
คลิกปุ่ม Start
2) เลือก
All
Program
3) เลือกโฟลเดอร์
(Folder) Microsoft Office
4) เลือกโปรแกรม
Microsoft
PowerPoint2010
เพื่อสะดวกในการเรียกใช้งานอาจสร้าง
Shortcut
ที่หน้าจอ Desktop ก็ได้ โดยการไปที่ Start
Menu > All Program > Microsoft PowerPoint 2010 จากนั้น
คลิกขวาที่ Microsoft PowerPoint แล้วเลือก Send To
> Desktop (Create Shortcut)
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่างๆที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง สร้าง(New),บันทึก(Save)เป็นต้น
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick
Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที
3. แถบชื่อเรื่อง (Title
bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม
และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่
4. ปุ่มควบคุม (Control
box)Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา
5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
6. เค้าโครงภาพนิ่ง (Slide
and Outline)
เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์
7. Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเดียดของสไลด์โชว์
8. แถบสถานะ (Status
Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
9. แถบบันทึกย่อ (Note
Pane) เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์
ในโปรแกรมMicrosoft
PowerPoint ได้มีขอบเขตในการทำงานซึ่งเป็นข้อควรระวังในการตั้งชื่อไฟล์งานนำเสนอ
ความสามารถพิเศษที่เพิ่มขึ้นดังนี้
1.
สามารถกำหนดชื่อไฟล์ยาวได้ถึง
256 ตัวอักษร รวมถึงอักษรไดร์ฟ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ โฟลเดอร์
2. ในการกำหนดชื่อไฟล์ไม่สามารถที่จะใช้สัญญาลักษณ์ดังนี้
(/),(<),(>),(*),(?),(“”).(pipe),(I),(:),(;)
3. สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้อัตโนมัติ
เช่น การสะกดคำผิด และการจัดรูปแบบการนำไม่ถูกต้อง
4. มีความสามารถในการนำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น